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Wozu wird ein Audit-Trail benötigt
Im iflow zeigt der Audit-Trail alle relevanten Informationen bzgl. der Verarbeitung des jeweiligen Dokuments mit Zeitstempel und Bearbeiter und bildet damit den vollst. Lebenslauf des Belegs ab. Vom Belegeingang über die Verarbeitung, Prüfung und Freigabe bis zur Buchung ist zu jederzeit nachvollziehbar wer wann welchen Bearbeitungsschritt durchgeführt hat. Diese vollständige Dokumentation, deren Einträge nicht löschbar…
Der Beleg-Chat: Rechnungsklärung – einfach, schnell und nachvollziehbar
iflow bietet dafür die Funktion des „Belegchats“, der es ermöglicht einen belegbezogenen Chat zu eröffnen. Dieser kann einerseits genutzt werden um Klärungen zwischen Abteilungen und andererseits Inhalte oder Ergebnisse zu kommentieren. Auf diese Weise ist eine Abstimmung innerhalb einer Fachabteilung oder zwischen Fachabteilung und Finanzbuchhaltung schnell und transparent abgewickelt sowie der Verlauf nachvollziehbar dokumentiert. Im…
Rechnungen und Verträge – ein starkes Team
Verursachen gerade die Kleinigkeiten im Tagesgeschäft ein nicht zu unterschätzendes Maß an Aufwand. Basiert eine Eingangsrechnung auf einer vertraglichen Vereinbarung, sollte diese zur Prüfung in „Griffweite“ zur Rechnung sein. Daher verwaltet iflow neben Eingangsrechnungen zusätzlich eingehende Lieferscheine und Verträge. So lassen sich Verträge nicht nur komfortabel recherchieren sondern darüber hinaus u.a. bzgl. Laufzeiten und Kündigungsfristen…
Wie sich die Rechnungsprüfung selbst bezahlt macht
Die meisten Unternehmen realisieren nach einer Studie (Ardent Partners, 2020) weniger als 27 % des Skontoangebotes. iflow unterstützt mit der digitalen Verarbeitung der Eingangsrechnungen u.a. den Prozess der Rechnungsprüfung, signalisiert nahende Beleg-Fälligkeiten sowie möglichen „Skontoverlust“ und versendet drüber hinaus individuelle Statusinformationen per Mail. Urlaubsvertretungen sind mit dem Setup bereits definiert und im System nicht eingerichtete…
Häufig gestellte Fragen
Welche Mehrwerte bietet die digitale Rechnungsverarbeitung mit iflow? • Sparen von Zeit und Aufwand Nach einer Studie von APQC aus 2019 beträgt die Durchlaufzeit der Rechnungsverarbeitung 15 Tage. Dieses liegt vor allem an der mangelnden Digitalisierung, der Verarbeitungsprozesse und der geringen Systemunterstützung in der Rechnungsprüfung selbst. Mit iflow digitalisieren und automatisieren Sie die Rechnungsverarbeitung. Rechnungsinformationen…
